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企业委托代理记账的流程与代理记账的好处

作者:长春工商注册公司编辑部  来源:www.16sosuo.com  发布时间:2020-01-08 16:32  点击: 130

现在很多的企业选在使用代理记账机构帮助公司打理业务,即可集约成本,又能省时省力,但是,在选择时一定要找成熟的代理机构,即安心又放心,那么企业委托代理记账的流程有哪些?具体代理记账的好处体现在哪?夏绵绵小编为大家一一解答。
 


一、企业委托代理记账的流程

1、接受企业的代理记账委托

(1)是整个代理记账流程的第一步,相当于双方确定合作关系,并签署合作协议,一般情况下,这一环节都由双方负责人面谈来完成。

(2)具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等,随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确,以确保双方合法利益都得到有效维护,并进一步捍卫委托企业的正当权益。

2、交接账目票据

(1)这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接,所以是非常关键的一步,通常,这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行,即在约定时间内,企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证,并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。

(2)另外,如企业经营者忙于日常经营管理,无法按时交接票据,那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。随后,财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。

3、为企业建立账单,并进行账务处理

在完成上述操作后,财税服务人员会为企业建立一个总账单,然后开始以记账凭证为依据,运用专业财务软件为企业进行做账,并自动生成财务报表、税务报表等文件,以确保企业纳税申报工作地按时、及时进行。

4、纳税申报

如今,企业将财税工作委托给专业代理记账公司来进行处理,由于这些代理机构都实现了联网功能,因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳,当然,企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税,代理记账公司财务人员也可以代为完成。

5、后续的商讨

在该环节,代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对,并对企业财务管理中存在的问题进行指导,同时也会告知企业最新财务政策、通知等,以助力企业实现更好的经营和发展。

二、企业委托代理记账的好处

1、节约成本

(1)与招聘专职会计相比,代理记账所需的费用要低的多。企业聘用会计人员,除了需要支付工资以外还需要为其缴纳五险一金,如果发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等问题。

(2)而聘请专业的财务公司代理记账则不会存在这些问题,企业不仅无需缴纳社保,还无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等,大大降低了企业的招聘成本和管理成本。

2、业务水平有担保

(1)具备代理记账资质的机构都是经过财政局审核批准和工商登记的代理记账机构,比起企业内部财务人员,代理记账机构的专业化程度更高,对各种涉税事务更清晰明了。

(2)不仅能及时准确地操作各项相关事务,还能较好地理解和贯彻各种政策,确保企业账务处理、纳税申报的准确性、规范性和及时性。而且在代理记账过程中,如果出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可以在代理记账委托协议中约定相关责任。

3、财务人员稳定

公司单独请的会计团队,基本上都是一人一职的,假如其中一个人由于某种原因离职的话,那么公司就需要花费精力及财力再次招聘新的成员。而代理记账公司则是全方位的,一个职位有好几名成员,所以完全不必担心人员离职的带来的不便。
 

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