中小型企业会计电算化系统实施研究

 

 

    一是对于管帐电算化紧张性的意识不到位(管帐电算化以及传统管帐的区分及紧张感化).跟着计算机在管帐的宽泛应用,这一切都将成为汗青,电算化管帐档案都寄存在电脑硬盘等设施中,这些设施的存储密度,是以往任何一种管帐档案所不克不及比的,查问速率快、检索才能强,可以疾速传送管帐信息.管帐核算任务数据黑白常年夜的,对于性请求又非常很高,请求供给管帐信息的时间性强.而电子计算机具有高速率、高效率以及高容量的特性,关于数据的记载、 汇总陈列、查问以及对于以及存贮剖析等方面,比手工操纵的速率可以进步不计其数倍,并可随时从计算机中获得无关管帐数据,可以年夜年夜进步管帐数据解决的实效性以及 性、进步管帐核算的水平以及品质、加重管帐职员的劳动强度,供给管帐信息的及时性也可以失去充沛保障.

 

    其次,数据解决顺序具有新的特性.电算化管帐数据解决顺序与传统管帐分歧.在传统管帐中,针对于企业的消费范围、运营方式以及治理方式构成的特色,必需采纳与之顺应的分歧的账簿构造方式、记账顺序以及记账办法.而在电算化管帐中,因为数据解决的精度高以及速率快,可以采纳一种一致的核算方式.并且因为计算机解决数据过错的几率小,没需求像传统管帐那样,在数据解决进程中,停止各种核查于,如账账核查于、账证核查于、账表核查于.

 

    如今的管帐职员应当有过这种体验:到了月尾对于账时,为了几分钱的差额而必需翻遍一切的凭据、账册.传统手工管帐因为年夜家、各企业习气分歧,方式多样,有很年夜的人为因素,无奈做到全行业的统一.而应用电子计算机对于经济营业停止账务解决,可以为全行业供给一个一致的标准,是管帐核算任务愈加标准化,有助于停止一致标准的运营治理,欠缺对于运营治理的请求,进步管帐核算任务的品质以及运营治理的水平.

 

    二是抉择不适宜的计算机硬件以及财政软件.今朝,年夜少数企业用的是用友、安易的软件,对于各种企业供给通用版本不免发生成绩,另有很多中小企业全面谋求性能强年夜、界面华美,后果招致了很高的购置老本,即破费高额的用度在这些基本用不上的性能上.再者这些通用软件不只带来了装置调试上的简短以及简单,更带来了平常操纵中不需求的繁缛以及耽搁.另一方面,因为中小企业人力资源于有余,也无奈顺遂应用管帐点算化软件供给的一些简单性能,这些都影响了软件应有性能的无效施展.

 

    三是管帐电算化信息存在年夜的平安隐患.财政数据是企业的机密,在很年夜水平上干系着企业的生活与开展.在管帐电算化状况下,电子标记替代了管帐数据,磁介质替代了纸介质,财政信息面对平安危险.今朝,我国的财政软件消费还处于模拟以及加工阶段,没有构成的财产范围,少数财政软件的开辟都是把重点放在理财以及供给多性能治理以及决议计划上,很少放在数据的平安窃密上.跟着网络经济时期的到来,在给企业带来有限商机的同时,网络财政面对的凸起成绩便是平安成绩.

 

    四是管帐电算化相干轨制不敷欠缺.很多管帐电算化单元没有紧密的根底治理任务轨制.起首,在职员分工上,企业对于管帐电算化操纵职员与零碎保护职员等岗亭没有严厉权限限度步伐,操纵员明码地下或者不设明码,为越权应用以及窜改数据留下隐患.特地是中小企业内部控制非常不欠缺,使得管帐电算化不克不及失常衰弱运转.

 

    五是中小企业管帐职员本质不高,难以满意信息时期电算化解决的请求.不足停止管帐电算化操纵的业余人才成为中小企业疾速完成管帐电算化的阻碍,作为一个综合性的财会业余人才,需求具有计算机、管帐、治理等多方面的业余常识,完成从满意手工管帐的需求到顺应管帐电算化遍及的过渡.今朝,中小企业管帐职员本质偏低,难以满意信息时期电算化解决的请求.很多单元的电算化职员是由过来的手工管帐、出纳等通过短期培训而来,他们在应用微机解决营业的进程中年夜少数是除开机应用财政软件以外,对于微机的软硬件常识理解不多,不克不及灵敏使用软件解决的管帐数据停止财政信息的加工解决.当计算机运转呈现成绩时,计算机保护职员又年夜多是计算机业余身世,对于财政常识又不甚理解,以是不克不及够把计算机常识以及管帐等财政常识交融在一同.

 

    中小企业范围跨度年夜,消费运营特性千差万别,经济气力年夜相径庭.中小企业在施行电算化的时分,要依据本企业本身的实践状况,抉择适合的电算化形式.今朝有3种形式可供中小企业抉择:一是企业本人构建管帐电算化零碎形式,二是在线租用财政软件形式,三是代理记账形式.